GTEC CBTライティングEメール作成問題で使えるテンプレート

GTEC CBTのライティングで求められる力

GTEC CBTのライティングに求められるのは、質問に簡潔に答える力です。質問用紙に答える、Eメールを書く、意見文を書くという問題形式に慣れることで、受験対策だけではなく、将来国際的に活躍できる力を身につけることもできます。今日はそんなGTEC CBTのライティングの中でも、メール作成問題を解くのに効果的な型をお伝えします。

GTEC CBTのライティングには型が有効

ライティングの対策にテンプレートが有効という話は聞きあきましたか?たしかに、TOEFL iBTの対策ウェブサイトなどを見ても、やはりテンプレートを覚えようというページをよく目にします。でも、これはなにも日本人だけがやっていることではありません! 英語圏の学生であっても、この型にきれいに当てはめて、メールや意見文を書いていくのです。日本語のビジネスレターのマナーとも考え方が似ています。つまり、拝啓ではじまり、敬具でおわる、というテンプレートと同じことですね。

メールを書くときに大切にしたいこと

メールというのは、いつでもどこでもインターネット上で簡単にやりとりできますよね。しかし大学や社会にでるとメールの数は一気に何十件も何百件にも増えてしまいます。だからこそ、メールを読んですぐになぜ、何のためのメールなのかを説明することが大事なのです。ここで紹介したいのが、とてもシンプルなメールの型です。

  • 呼び掛け
  • 気持ちよく挨拶
  • 質問に簡潔に回答
  • 終わりの挨拶
  • 結び
  • 署名

一つ目のポイントは、気持ちのよいあいさつ、あるいはメールを送る理由を、一文でいいので、はじめに説明できていることです。そして二つ目のポイントは、むすびの一句以外にも、終わりに一言ポジティブな文をそえてあげることです。なぜこんな一手間に意味があるのでしょうか。それはGTEC CBTが「海外在住の英語話者」によって採点されているからです。人間がみているからこそ、相手を思いやる一言を添えて、採点者に「こいつはデキる人」と思わせちゃいましょう。

問題例

  • Katie invited you for lunch on July 1st.
  • If you can join, she wants to know your food allergies and preferences.
  • Write an E-mail to answer her questions.

解答例

  • Hi, Katie. ⇐よびかけThank you for inviting me. ⇐気持ちのよいあいさつ I am happy to join the lunch. ⇐質問に簡潔にこたえる①
    I have no food allergy. ⇐質問に簡潔にこたえる②
    However, I am not a big fan of cilantro, so I hope I can avoid eating it. ⇐質問に簡潔にこたえる③ I am very excited to see you soon for lunch! ⇐おわりのあいさつ Best regards, ⇐むすび Hannah ⇐署名

まとめ

  • GTEC CBTのライティングでは型を使いましょう
  • 内容は、相手が読みやすいように、わかりやすく、ズバリ質問にこたえましょう
  • メールのはじめと終わりには気持ちのよいあいさつを加え、採点者に、こいつはデキる人! と思わせましょう

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